För kontakt med oss: fyll i formuläret nedan och skriv gärna i meddelanderutan Du kan även kontakta oss via vår Facebooksida "Djuren på Samos" .
GDPR
Djuren på Samos (DpS), behandling av personuppgifter/integritetspolicy
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är sådant som kan kopplas till en person, direkt eller indirekt. Som exempelvis deras namn, adress, telefonnummer foton osv.
Syfte med behandling av personuppgifter
DpS samlar personuppgifter i samband med:
* att ngn önskar bli/registrera dig som medlem (styrelsemedlemmar, övriga medlemmar)
* att ngn registrerar sig som adoptör
* att ngn vill ge en gåva via swish eller liknande
* att ngn registrerar dig som jourhem
* att ngn registerar och lämnar intresse om att volontärarbeta
* att ngn skriver/kommunicerar till oss via mejl eller på annat sätt
Dessa uppgifter samlas in och sparas
Vid ansökan om exempelvis medlemskap eller vid övrig kontakt med DpS, kan DpS komma att spara uppgifterna för att kunna besvara eventuella frågor eller för att kunna föra ett medlemsregister etc. De uppgifter som sparas är dels den information som du själv anger vid kontakt/ansökan samt ditt namn och dina kontaktuppgifter.
Är du intresserad av att adoptera ett djur eller önskar du vara jourhem behöver DpS samla in mer personuppgifter än vid ett exempelvis medlemskap. Detta eftersom ett avtal skrivs mellan parterna. Personuppgifter som då samlas in är dels de uppgifter som du själv lämnar in vid ansökan, eventuell tidigare inlämnad information (ev. sparad historik), namn, kontaktuppgifter, personnummer, betalningsuppgifter samt eventuellt foton på dig och det adopterade djuret vid ex hämtning.
Därför behöver vi uppgifterna
Uppgifterna behöver DpS spara och samla in för att exempelvis:
*kunna besvara dina inkommande frågor
*kunna skicka ut nyhetsbrev eller annan information om föreningen till dig som medlem.
*kunna skriva avtal och övriga papper som krävs vid exempelvis adoption av ett djur
Stöd för behandling av personuppgifter
För behandling av personuppgifter följer DpS dataskyddsförordningen och stödjer oss bland annat på de lagliga grunderna som avtal, samtycke och berättigad intresse.
Personuppgifterna kan komma att delas med andra aktörer
DpS har som policy att inte dela uppgifter med andra utestående om det inte krävs. Exempel på situationer där DPS kan komma att behöva dela uppgifter med andra aktörer är exempelvis vid en adoption av ett djur. Aktörer som personuppgifter kan komma att delas med är Tullverket, Jordbruksverket, ev. inblandad veterinär m.fl. DpS kommer aldrig att föra över personuppgifter till ett så kallat tredjeland (land utanför EU/EES). Däremot sitter en av våra styrelsemedlemmar och några av våra andra medarbetare i Grekland.
Medlemmar ansvarar själva för att DpS har rätt uppgifter om namn och kontaktuppgifter och ska själva informera om ändringar vid ex flytt.
Så här länge sparas uppgifterna
För att kunna säkra spårbarhet behöver DpS spara uppgifter som lämnats, men kommer endast att spara uppgifterna så länge det är nödvändigt.
Medlemskap:Raderas senast 3 månader från det att medlemskap upphört
Uppgifter om styrelsemedlemmar: Raderas senast 3 månader från det att styrelsemedlemmen sagt upp sitt styrelseuppdrag.
Adoptör:uppgifter om adoptör och djur sparas under hela det adopterade djurets livslängd plus 1år.
Volontär:uppgifter raderas senast 6 månader efter att volontärarbetet upphört.
Givare:uppgifter raderas senast 6 månader efter donation
Våra medlemmar har rätt till sina uppgifter
Våra medlemmar har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dem i våra register. De har även rätt att få de rättade eller raderade om de så önskar. Observera att vi endast kan radera uppgifter om de inte längre är nödvändiga. Ansökan måste ske skriftligen och underskriven.
Kontaktuppgifter
Djuren på Samos, organisationsnummer 802528-6900 är personuppgiftsansvarig för hanteringen av dina personuppgifter. För mer information om GDPR kan du besöka dataskyddsförordningens webbsida. Om du önskar veta vilka uppgifter vi har om dig i våra register eller om du anser att vi inte behandlat dina uppgifter i enlighet med dataskyddslagstiftningen ber vi dig skriva till oss på följande adress:
Djuren på Samos
c/o Linda Liljeholt
Malmvägen 83
141 71 Segeltorp Glöm inte att ange ditt namn, adress, e-postadress samt personnummer i brevet. Brevet ska även vara underskrivet. Önskar du utdrag av de uppgifter vi har om dig måste du även bifoga en vidimerad kopia av din legitimation. Svar kommer endast att ske till folkbokförd adress.
 | Stadgar.pdf (164.86KB) |
| Stadgar.pdf (164.86KB) |